◎はじめに

・会社経営は、資金の調達より資金の使途、つまり「お金の使い方によって決まる」と言われています。その使ったお金のことを会計では、「経費」と呼ばれています。

　そこで、経費の使い方で、経営者の力量や会社経営の成果が分かると言えるかもしれません。

・経営の基本は、「入りを図りて、出ずるを制する」（井原西鶴）

　　　　　　　＝収入を予測して、それに合わせて出費（経費）をコントロールする

 

◎経費の分類

・会社は、利益を上げることを目的に作られた組織です。利益を上げるために、様々な費　用がかかります。会社を適切に管理するためには、その費用を目的と性格によって、次のように分類すべきです。

　　分類１．投資経費か、非投資経費か

　　分類２．管理経費か、管理不能経費か

　　分類３．削減可能経費か、削減不能経費か

 

◎投資経費

・定義：収益が上がるというリターンがある経費

・例：①宣伝費　②設備投資　　③人件費　④求人費

・ポイント１．投資経費は、リターンに対する確実性が高く、効率性も高い場合、積極的に経費を使うべし！決してお金を惜しんではいけません！

　　　　　　　投資経費が、リターンに対して確実性が低いか、効率性が低い場合、管理すべき経費です。管理しながら、いい塩梅というノウハウを蓄積しましょう。

・ポイント２．これからの時代は、生産性を上げる設備投資が不可欠！

　　　　　　　産業革命は、３大発明（複式簿記（＝有限責任会社）と分業と蒸気機関）によってもたらされたと言われています。

　　　　　　　複式簿記の発明は、「資金を集めて設備投資のしやすさ」という革命をもたらしたのです。

　　　　　　　中小企業ほど設備投資や宣伝費を軽視しすぎです。

　　　　　　　投資経費の使い方のうまさが会社の規模を決めます。

 

◎管理経費（事例：比較変動損益計算書内の管理可能経費）

・定義：誰かが管理する事によって効率的に経費を管理できる経費

　　　　※この場合の管理とは、ＰＤＣＡの事であり、経費は数値であるが、数値をよくする為の管理者等の行動改善を伴う改善活動である。

・例：①原価率　②人件費比率＝人時生産性＝シフトコントロール　③販促費比率＝販促効果（戻り率、反響効果等）

・ポイント１．管理経費は、誰が管理できるかは立場によって決まる。管理できる者に管理させ、ノウハウを蓄積させることが大切です。

　　　　※良い管理とは、ノウハウのブラッシュアップができるものを言う。

　　　　　ノウハウのブラッシュアップをし続けることによって、他社と差別化でき、更に積み重ねると絶対差になることがある（微差を積み重ねると、大差になり、さらに積み重ね続けると絶対差にな　　　　

　　　　　る［鍵山秀三郎］）

・ポイント２．管理経費は、管理する者が分かりやすいように見える化することが大切！

・ポイント３．管理経費は、少なくとも毎月見える化して、分析・改善を行うべし！

 

◎削減経費

・定義：いざという時に切りやすい経費

・ポイント１．削減経費は、その時その時の状況によって変わる。事業の復元性を考慮して判断されるものである。

・ポイント２．「この経費は、今、切れる経費か」「この経費を切れない理由は何か？」を考える習慣を持つと、経費にまつわる条件と重要度が見えてくる。

 

結論：経費は、ただ出ていくお金ではなく、その項目によって会社毎に価値が異なる。

　　　経費毎に、その価値を見極めることが経営の要諦であり、会社毎の独自の経営ノウハウになり、他社との差別性にもなるのです。